Апостиль на документах
Апостиль – введенная Гаагской конвенцией (1961 год) особая стандартизированная форма заверения документов государственного образца (судебных, административных и других), которые часто используются в международной юридической практике. Она была разработана для упрощения использования документов любой страны за ее пределами, уменьшения бюрократической волокиты, неизменно возникающей в связи со сложностью идентификации иностранных документов. Но форма апостиля не применима:
· к документам, изданным агентами дипломатического и консульского ранга;
· к документам, относящимся к операциям коммерческого и таможенного характера;
· в стране, не присоединившейся к Конвенции.

О Конвенции
Это международное соглашение было заключено в процессе работы постоянной организации – Гаагской конференции по международному частному праву, целью которой является стандартизация международных правовых норм. Положения Конвенции позволяют во многих случаях заменить существующий порядок легализации иностранных документов (трудоемкий и сложный процесс) более простым способом их подтверждения, унифицировать порядок заверения. При этом процедура легализации не перестала существовать совсем. Уменьшилась лишь область ее применения.

В настоящий момент участниками Гаагской конвенции стали более семидесяти стран мира, в том числе Белоруссия, Казахстан, Россия, Великобритания. Конвенция открыта для присоединения, так что список участников может расшириться. При соблюдении всех правил оформления апостиля документ безоговорочно будет признан действительным в любой из стран-участниц Конвенции. То есть, если вам требуется официальные документы какой-либо страны СНГ (например, российский университетский диплом) предоставить в зарубежную организацию или государственную структуру, апостиль вам нужно оформить в своей стране. Если необходимо представить зарубежные документы по месту проживания в государстве-члене Конвенции (например, свидетельство о браке), апостиль придется получить в иностранном государстве, выдавшем вам документ.

В чем заключается процедура проставления апостиля
Процедура предусматривает проставление на документе штампа определенного образца. Вместо штампа допускается приложить к заверяемому документу отдельный, скрепленный с оригиналом, лист с надписью «Апостиль», оформленный предусмотренным в Соглашении 1961 г. способом. Текст апостиля может быть составлен на языке страны выдачи документа. Но вверху страницы обязательно будет франкоязычная фраза следующего содержания: “APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)”.

Существуют исключения из правила проставления апостиля именно в государстве происхождения документа. Например, официальные сертификаты, выданные государственными институциями зависимых британских территорий, могут быть апостилированы в Лондоне.

Каждая страна-участница Конвенции самостоятельно наделяет полномочиями по выдаче апостиля выбранный для этого орган. В Великобритании этим правом наделен отдел легализации (Legalisation Office) МИД. Никаких особых требований к персоне, которая запрашивает апостиль на предъявляемый документ, нет. Оформленный в соответствии с правилами Конвенции, штамп апостиля подтверждает подпись должностного лица на документе, правомочия подписавшего лица и при наличии печати (штампа) на оригинале – подлинность этих реквизитов.

Что требуется для проставления апостиля
Обычно для оформления апостиля необходимы оригиналы документов. Они будут у нас на руках, если вы заказывает регистрацию английской бизнес-структуры. Для корпоративных документов, если со дня регистрации компании прошло больше одного года, в Великобритании запрашивают Certificate of Good Standing – подтверждение актуального статуса вашей организации.

Заверенные апостилем учредительные документы на британскую компанию вы по необходимости сможете представлять в России или в другой стране, ратифицировавшей Конвенцию (например, для открытия представительства, филиала или счета в банке). Компания «BUSINESS AMBASSADOR Ltd» предлагает апостилировать весь пакет документов после регистрации у нас вашего бизнеса в Англии. Наши расценки на апостилирование корпоративных документов:
· собственно апостиль – 120 фунтов стерлингов;
· оплата курьерской почты DHL – 40 фунтов (Евросоюз);
· оплата почтового сервиса DHL – 70 фунтов стерлингов (остальные страны мира).